UN/UNE STAGIAIRE ARCHIVISTE RH

Description

UN/UNE STAGIAIRE ARCHIVISTE RH Base de rattachement: Yaoundé Nombre de poste: 01 Durée du contrat: Jusqu'au 31 Décembre 2025 Date de début souhaitée: 06 Octobre 2025 Responsable Hiérarchique: Chargé.e des Ressources Humaines I. CONTEXTE Action contre la Faim (ACF) est engagée dans une quête perpétuelle d'amélioration de la transparence à travers la qualité du classement des documents relatifs au personnel. Le département des Ressources Humaines est en charge d'assurer la conservation des documents, de garantir l'accessibilité des informations et des documents relatifs aux ressources humaines sur le long terme, tout en respectant les obligations légales. Il est également responsable de la sécurisation des preuves en cas de litiges, de l'optimisation des processus et du développement des compétences. La dématérialisation des documents RH offre de nombreux avantages, tels que la réduction des risques de perte, la facilitation de l'accès et du partage, la protection de l'environnement et la conformité aux normes. Affecté.e au département RH du bureau de Yaoundé, le/la stagiaire évoluera dans une organisation internationale et apprendra diverses procédures utiles à une insertion professionnelle dans le milieu de l'aide humanitaire et du développement. Ce stage permettra également de renforcer les ressources humaines disponibles en termes d'archivage et de réaliser des tâches spécifiques et ponctuelles. Le/la stagiaire travaillera en étroite collaboration avec la chargée RH du bureau de Yaoundé. II. ATTRIBUTIONS DU/DE LA STAGIAIRE Archivage physique Vérifier la complétude des dossiers individuels du personnel. Classer, trier et organiser les documents RH selon un plan de classement validé. Mettre à jour l'inventaire des archives physiques. Archivage numérique Scanner et indexer les documents du personnel. Assurer le classement électronique selon une nomenclature définie. Participer à la mise en place d'un système de suivi et de consultation numérique. Appui administratif Soutenir l'équipe RH dans le contrôle qualité des dossiers du personnel. Participer à l'élaboration d'outils de suivi documentaire (tableaux de bord, bases de données). Proposer des améliorations pour optimiser le système d'archivage existant. III. ZONES D'INTERVENTION DU/DE LA STAGIAIRE Le lieu d'affectation du/de la stagiaire est Yaoundé. IV. PROFIL Diplôme / Formation requis(e) Diplôme universitaire en archivistique ou en sciences de l'information documentaire ou en secrétariat de direction. Formation ou certification professionnelle en archivistique. Une expérience dans la gestion des archives est un atout. Compétences requises Connaissances informatiques, notamment une bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel, Power point). Maîtrise du Français écrit et parlé. Assiduité. Rigueur. Autonomie. Organisation et Flexibilité. Capacités d'analyse et de synthèse. Bonnes relations interpersonnelles. Sens de la confidentialité. PROCEDURE DE RECRUTEMENT La procédure de recrutement pour un stagiaire chez Action Contre la Faim comprend 2 étapes clés: Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit sont retenus pour l'entretien). Un entretien oral. Seuls les candidats sélectionnés sont contactés à chaque étape. Les candidatures (incluant un CV, une lettre de motivation, ainsi que 3 références) doivent être soumises UNIQUEMENT en suivant le lien: Candidature pour le stage d'archiviste RH. L'intitulé du poste et la référence YA-RH-0925-001 doivent être indiqués en objet. Vous pouvez également accéder au lien par téléphone en scannant le code QR. Les candidatures doivent être adressées au plus tard le Dimanche 28 Septembre 2025 à 17H30. Elles sont formulées à l'attention de: Responsable du département Ressources Humaines, Action Contre la Faim Cameroun. Engagements Le/La candidat.e doit s'engager à respecter et à appliquer la politique de genre de l'ACF, à intégrer l'approche genre dans les activités et à contribuer à un environnement de travail qui prend en compte les spécificités de chacun et évite toute discrimination. ACF estime que toute personne avec laquelle elle entre en contact a le droit d'être protégée contre toute forme de préjudice, d'abus, de négligence et d'exploitation, indépendamment de son âge, de son identité de genre, de son handicap, de son origine ethnique ou de tout autre motif de discrimination. ACF ne tolérera pas les abus et l'exploitation par le personnel, le Personnel Apparenté, les Partenaires ou les Fournisseurs. Le/La candidat.e doit respecter la politique de Safeguarding-PSEA d'ACF, la faire respecter et l'appliquer sur la durée du contrat. LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES. LES RECRUTEMENTS A ACF SONT GRATUITS. ACF NE DEMANDERA JAMAIS DE L'ARGENT DANS LE CADRE D'UN PROCESSUS DE RECRUTEMENT